UHS - Union Health Systems Biblioteca de Glosas TISS
CÓDIGO TISS 5009 Elegibilidade & Administrativa Severidade Média Taxa de Reversão Estimada: 88%

Glosa 5009: ESPAÇO RESERVADO PARA A CAIXA DE ENTRADA INSUFICIENTE.

A operadora de saúde recusou o pagamento do procedimento ou lote sob o código oficial TISS 5009 ('Espaço reservado para a caixa de entrada insuficiente.'). Esta glosa indica divergência técnica, cadastral ou contratual nas regras estabelecidas pela ANS e no manual de faturamento da fonte pagadora.

Entenda a Glosa 5009 no Padrão TISS/ANS

A operadora de saúde recusou o pagamento do procedimento ou lote sob o código oficial TISS 5009 ('Espaço reservado para a caixa de entrada insuficiente.'). Esta glosa indica divergência técnica, cadastral ou contratual nas regras estabelecidas pela ANS e no manual de faturamento da fonte pagadora.

Impacto Financeiro no Fluxo de Caixa:
Retém integralmente ou parcialmente o repasse do procedimento 5009, exigindo abertura formal de recurso de glosa no portal TISS da operadora para reaver o recebimento.

Principais Causas de Rejeição pelas Operadoras

Os motivos mais frequentes identificados pelas auditorias dos convênios para aplicar o código 5009 incluem:

  • Divergência entre os dados preenchidos no arquivo XML TISS e o cadastro ativo da operadora.
  • Ausência de validação preventiva das regras de elegibilidade, autorização ou tabela de domínio antes do envio do lote.
  • Desatualização na parametrização do software de gestão/prontuário em relação à Tabela 38 da ANS.

Passo a Passo para Recorrer e Reverter a Glosa 5009

Siga este roteiro operacional padronizado para protocolar a contestação no portal da operadora:

  1. 1
    Acesse o portal da operadora e localize a guia glosada no Demonstrativo de Retorno / Análise de Contas sob o código 5009.
  2. 2
    Cruze a justificativa com o prontuário do paciente, pedido médico e autorização gerada no atendimento.
  3. 3
    Redija a justificativa técnica comprovando a regularidade e conformidade da execução do procedimento.
  4. 4
    Anexe os documentos comprobatórios exigidos pela operadora (guia assinada, pedido ou laudo).
  5. 5
    Submeta o recurso de glosa antes do encerramento do ciclo de recurso (prazo contratual).

Checklist de Documentos Obrigatórios

Marque os itens reunidos antes de enviar o recurso (salvo automaticamente):

0% verificado
Modelo Oficial de Recurso de Glosa (Código 5009)
ILUSTRÍSSIMO AUDITOR MÉDICO / DEPARTAMENTO DE RECURSO DE GLOSAS
OPERADORA DE SAÚDE: [NOME_DA_OPERADORA]
PRESTADOR: [NOME_DO_HOSPITAL_OU_CLINICA] | CNES: [NUMERO_CNES] | CÓDIGO PRESTADOR: [COD_PRESTADOR]

ASSUNTO: RECURSO ADMINISTRATIVO DE GLOSA – CÓDIGO TISS 5009 (ESPAÇO RESERVADO PARA A CAIXA DE ENTRADA INSUFICIENTE.)
PROTOCOLO / LOTE GLOSADO: [NUMERO_LOTE_OU_PROTOCOLO]
GUIA TISS N.º: [NUMERO_DA_GUIA_TISS]
BENEFICIÁRIO: [NOME_DO_PACIENTE] | CARTEIRINHA N.º: [NUMERO_CARTEIRINHA]
DATA DO ATENDIMENTO: [DD/MM/AAAA] | VALOR RECORRIDO: R$ [VALOR_EM_REAIS]

Prezados Senhores,

Vimos por meio deste interpor RECURSO DE GLOSA referente ao item supracitado, objeto da glosa sob o código TISS 5009 (ESPAÇO RESERVADO PARA A CAIXA DE ENTRADA INSUFICIENTE.), fundamentando-se nos seguintes fatos e disposições normativas:

1. DO ATENDIMENTO E REGULARIDADE TÉCNICA:
O procedimento/atendimento foi devidamente realizado em estrita consonância com a boa prática médica, indicação clínica comprovada e em conformidade com as Diretrizes de Utilização (DUT) e Padrão TISS da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS).

2. DA JUSTIFICATIVA FÁTICA E COMPROVAÇÃO:
Em análise ao motivo apontado pela auditoria, esclarecemos que:
- O atendimento cumpriu integralmente os critérios de elegibilidade, autorização prévia e execução documental exigidos na data do evento.
- Os documentos comprobatórios anexos (prontuário, espelho de elegibilidade/token, laudos de exames, folhas de sala e prescrição) atestam a inequívoca pertinência e prestação do serviço.
- Observação técnica específica: Para evitar a incidência repetitiva do código 5009, audite a rotina de recepção e faturamento com regras automáticas. Apresente sempre o recurso de forma estruturada no padrão XML TISS de Recurso de Glosas para agilizar a liberação do lote.

3. DOS DOCUMENTOS ANEXOS A ESTE RECURSO:
a) Cópia da Guia TISS original com autorização/assinatura;
b) Comprovante de validação de elegibilidade e token biométrico na data do atendimento;
c) Espelho do prontuário médico e notas de auditoria do prestador;
d) Documentação de suporte em conformidade com a RN n.º 395/438 da ANS.

Diante do exposto, requer-se o ACATAMENTO INTEGRAL deste recurso e a consequente liberação do pagamento no próximo demonstrativo de retorno.

Nestes termos,
Pede deferimento.

[CIDADE - UF], [DATA_ATUAL]

___________________________________________________
[NOME_DO_FATURISTA_OU_AUDITOR]
Setor de Faturamento e Auditoria Médica - [NOME_DA_INSTITUICAO]
Contato: [EMAIL_CONTATO] | [TELEFONE_CONTATO]
Dica Estratégica do Especialista em Faturamento:

Para evitar a incidência repetitiva do código 5009, audite a rotina de recepção e faturamento com regras automáticas. Apresente sempre o recurso de forma estruturada no padrão XML TISS de Recurso de Glosas para agilizar a liberação do lote.

Perguntas Frequentes sobre a Glosa 5009

O prazo padrão acordado em contrato e referenciado pela ANS varia entre 30 e 60 dias corridos a partir da data de disponibilização do demonstrativo de retorno pelo convênio.

O Easy Guide atua na ponta: consulta a elegibilidade e valida as diretrizes de faturamento TISS/TUSS em tempo real, alertando a equipe antes do fechamento do lote.

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Recorrer da Glosa 5009 é um retrabalho operacional que custa caro e atrasa seus recebíveis. O Easy Guide valida as guias no momento do agendamento, impedindo que essa rejeição ocorra antes de emitir a guia.

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