UHS - Union Health Systems Biblioteca de Glosas TISS
CÓDIGO TISS 1004 Elegibilidade & Administrativa Severidade Alta Taxa de Reversão Estimada: 75%

Glosa 1004: BENEFICIÁRIO NÃO LOCALIZADO

Os dados de identificação do beneficiário (CPF, nome, data de nascimento e código de registro) não cruzam com nenhum registro ativo na base da operadora de saúde.

Entenda a Glosa 1004 no Padrão TISS/ANS

Os dados de identificação do beneficiário (CPF, nome, data de nascimento e código de registro) não cruzam com nenhum registro ativo na base da operadora de saúde.

Impacto Financeiro no Fluxo de Caixa:
Glosa integral do lote de guias vinculadas até conciliação cadastral.

Principais Causas de Rejeição pelas Operadoras

Os motivos mais frequentes identificados pelas auditorias dos convênios para aplicar o código 1004 incluem:

  • Erro de grafia no nome completo (especialmente sobrenomes compostos ou acentuação)
  • Data de nascimento informada incorretamente no arquivo XML TISS
  • Troca do código de registro do plano na migração de carteira ou mudança de estipulante
  • Envio da guia para a operadora errada (ex: Unimed de origem divergente da Unimed Intercâmbio)

Passo a Passo para Recorrer e Reverter a Glosa 1004

Siga este roteiro operacional padronizado para protocolar a contestação no portal da operadora:

  1. 1
    Compare o XML gerado com os dados exatos do documento de identidade e carteira do paciente
  2. 2
    Em operadoras de intercâmbio (ex: Unimed / Bradesco Saúde Nacional), confira se o código da operadora de origem foi preenchido corretamente
  3. 3
    Identifique a divergência pontual (ex: data de nascimento errada no XML)
  4. 4
    Submeta o recurso no portal TISS informando a retificação dos dados cadastrais
  5. 5
    Anexe cópia do documento de identificação e carteirinha
  6. 6
    Solicite o reprocessamento da guia sem necessidade de novo atendimento

Checklist de Documentos Obrigatórios

Marque os itens reunidos antes de enviar o recurso (salvo automaticamente):

0% verificado
Modelo Oficial de Recurso de Glosa (Código 1004)
ILUSTRÍSSIMO AUDITOR MÉDICO / DEPARTAMENTO DE RECURSO DE GLOSAS
OPERADORA DE SAÚDE: [NOME_DA_OPERADORA]
PRESTADOR: [NOME_DO_HOSPITAL_OU_CLINICA] | CNES: [NUMERO_CNES] | CÓDIGO PRESTADOR: [COD_PRESTADOR]

ASSUNTO: RECURSO ADMINISTRATIVO DE GLOSA – CÓDIGO TISS 1004 (BENEFICIÁRIO NÃO LOCALIZADO)
PROTOCOLO / LOTE GLOSADO: [NUMERO_LOTE_OU_PROTOCOLO]
GUIA TISS N.º: [NUMERO_DA_GUIA_TISS]
BENEFICIÁRIO: [NOME_DO_PACIENTE] | CARTEIRINHA N.º: [NUMERO_CARTEIRINHA]
DATA DO ATENDIMENTO: [DD/MM/AAAA] | VALOR RECORRIDO: R$ [VALOR_EM_REAIS]

Prezados Senhores,

Vimos por meio deste interpor RECURSO DE GLOSA referente ao item supracitado, objeto da glosa sob o código TISS 1004 (BENEFICIÁRIO NÃO LOCALIZADO), fundamentando-se nos seguintes fatos e disposições normativas:

1. DO ATENDIMENTO E REGULARIDADE TÉCNICA:
O procedimento/atendimento foi devidamente realizado em estrita consonância com a boa prática médica, indicação clínica comprovada e em conformidade com as Diretrizes de Utilização (DUT) e Padrão TISS da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS).

2. DA JUSTIFICATIVA FÁTICA E COMPROVAÇÃO:
Em análise ao motivo apontado pela auditoria, esclarecemos que:
- O atendimento cumpriu integralmente os critérios de elegibilidade, autorização prévia e execução documental exigidos na data do evento.
- Os documentos comprobatórios anexos (prontuário, espelho de elegibilidade/token, laudos de exames, folhas de sala e prescrição) atestam a inequívoca pertinência e prestação do serviço.
- Observação técnica específica: Em redes cooperadas (ex: Unimed), preste muita atenção ao código de 4 dígitos da Unimed emissora. Enviar para a cooperativa errada gera 1004 imediatamente.

3. DOS DOCUMENTOS ANEXOS A ESTE RECURSO:
a) Cópia da Guia TISS original com autorização/assinatura;
b) Comprovante de validação de elegibilidade e token biométrico na data do atendimento;
c) Espelho do prontuário médico e notas de auditoria do prestador;
d) Documentação de suporte em conformidade com a RN n.º 395/438 da ANS.

Diante do exposto, requer-se o ACATAMENTO INTEGRAL deste recurso e a consequente liberação do pagamento no próximo demonstrativo de retorno.

Nestes termos,
Pede deferimento.

[CIDADE - UF], [DATA_ATUAL]

___________________________________________________
[NOME_DO_FATURISTA_OU_AUDITOR]
Setor de Faturamento e Auditoria Médica - [NOME_DA_INSTITUICAO]
Contato: [EMAIL_CONTATO] | [TELEFONE_CONTATO]
Dica Estratégica do Especialista em Faturamento:

Em redes cooperadas (ex: Unimed), preste muita atenção ao código de 4 dígitos da Unimed emissora. Enviar para a cooperativa errada gera 1004 imediatamente.

Perguntas Frequentes sobre a Glosa 1004

Anexe a cópia dos documentos pessoais do paciente comprovando a grafia correta e solicite o acatamento administrativo com atualização cadastral da operadora.

Não cancele. Faça o recurso de glosa mantendo o número da guia original para não perder o prazo contratual de faturamento.

Prevenção Definitiva no Easy Guide

Fazer recurso recupera o valor. Evitar a glosa protege o fluxo de caixa.

Recorrer da Glosa 1004 é um retrabalho operacional que custa caro e atrasa seus recebíveis. O Easy Guide valida as guias no momento do agendamento, impedindo que essa rejeição ocorra antes de emitir a guia.

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