UHS - Union Health Systems Biblioteca de Glosas TISS
CÓDIGO TISS 1823 Autorização & Prazos Severidade Alta Taxa de Reversão Estimada: 75%

Glosa 1823: PROCEDIMENTO REALIZADO PELO MESMO PROFISSIONAL, NA MESMA ESPECIALIDADE, NO PRAZO INFERIOR AO ESTIPULADO, SEM JUSTIFICATIVA ADEQUADA.

A operadora de saúde recusou o pagamento do procedimento ou lote sob o código oficial TISS 1823 ('Procedimento realizado pelo mesmo profissional, na mesma especialidade, no prazo inferior ao estipulado, sem justificativa adequada.'). Esta glosa indica divergência técnica, cadastral ou contratual nas regras estabelecidas pela ANS e no manual de faturamento da fonte pagadora.

Entenda a Glosa 1823 no Padrão TISS/ANS

A operadora de saúde recusou o pagamento do procedimento ou lote sob o código oficial TISS 1823 ('Procedimento realizado pelo mesmo profissional, na mesma especialidade, no prazo inferior ao estipulado, sem justificativa adequada.'). Esta glosa indica divergência técnica, cadastral ou contratual nas regras estabelecidas pela ANS e no manual de faturamento da fonte pagadora.

Impacto Financeiro no Fluxo de Caixa:
Retém integralmente ou parcialmente o repasse do procedimento 1823, exigindo abertura formal de recurso de glosa no portal TISS da operadora para reaver o recebimento.

Principais Causas de Rejeição pelas Operadoras

Os motivos mais frequentes identificados pelas auditorias dos convênios para aplicar o código 1823 incluem:

  • Divergência entre os dados preenchidos no arquivo XML TISS e o cadastro ativo da operadora.
  • Ausência de validação preventiva das regras de elegibilidade, autorização ou tabela de domínio antes do envio do lote.
  • Desatualização na parametrização do software de gestão/prontuário em relação à Tabela 38 da ANS.

Passo a Passo para Recorrer e Reverter a Glosa 1823

Siga este roteiro operacional padronizado para protocolar a contestação no portal da operadora:

  1. 1
    Acesse o portal da operadora e localize a guia glosada no Demonstrativo de Retorno / Análise de Contas sob o código 1823.
  2. 2
    Cruze a justificativa com o prontuário do paciente, pedido médico e autorização gerada no atendimento.
  3. 3
    Redija a justificativa técnica comprovando a regularidade e conformidade da execução do procedimento.
  4. 4
    Anexe os documentos comprobatórios exigidos pela operadora (guia assinada, pedido ou laudo).
  5. 5
    Submeta o recurso de glosa antes do encerramento do ciclo de recurso (prazo contratual).

Checklist de Documentos Obrigatórios

Marque os itens reunidos antes de enviar o recurso (salvo automaticamente):

0% verificado
Modelo Oficial de Recurso de Glosa (Código 1823)
ILUSTRÍSSIMO AUDITOR MÉDICO / DEPARTAMENTO DE RECURSO DE GLOSAS
OPERADORA DE SAÚDE: [NOME_DA_OPERADORA]
PRESTADOR: [NOME_DO_HOSPITAL_OU_CLINICA] | CNES: [NUMERO_CNES] | CÓDIGO PRESTADOR: [COD_PRESTADOR]

ASSUNTO: RECURSO ADMINISTRATIVO DE GLOSA – CÓDIGO TISS 1823 (PROCEDIMENTO REALIZADO PELO MESMO PROFISSIONAL, NA MESMA ESPECIALIDADE, NO PRAZO INFERIOR AO ESTIPULADO, SEM JUSTIFICATIVA ADEQUADA.)
PROTOCOLO / LOTE GLOSADO: [NUMERO_LOTE_OU_PROTOCOLO]
GUIA TISS N.º: [NUMERO_DA_GUIA_TISS]
BENEFICIÁRIO: [NOME_DO_PACIENTE] | CARTEIRINHA N.º: [NUMERO_CARTEIRINHA]
DATA DO ATENDIMENTO: [DD/MM/AAAA] | VALOR RECORRIDO: R$ [VALOR_EM_REAIS]

Prezados Senhores,

Vimos por meio deste interpor RECURSO DE GLOSA referente ao item supracitado, objeto da glosa sob o código TISS 1823 (PROCEDIMENTO REALIZADO PELO MESMO PROFISSIONAL, NA MESMA ESPECIALIDADE, NO PRAZO INFERIOR AO ESTIPULADO, SEM JUSTIFICATIVA ADEQUADA.), fundamentando-se nos seguintes fatos e disposições normativas:

1. DO ATENDIMENTO E REGULARIDADE TÉCNICA:
O procedimento/atendimento foi devidamente realizado em estrita consonância com a boa prática médica, indicação clínica comprovada e em conformidade com as Diretrizes de Utilização (DUT) e Padrão TISS da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS).

2. DA JUSTIFICATIVA FÁTICA E COMPROVAÇÃO:
Em análise ao motivo apontado pela auditoria, esclarecemos que:
- O atendimento cumpriu integralmente os critérios de elegibilidade, autorização prévia e execução documental exigidos na data do evento.
- Os documentos comprobatórios anexos (prontuário, espelho de elegibilidade/token, laudos de exames, folhas de sala e prescrição) atestam a inequívoca pertinência e prestação do serviço.
- Observação técnica específica: Para evitar a incidência repetitiva do código 1823, audite a rotina de recepção e faturamento com regras automáticas. Apresente sempre o recurso de forma estruturada no padrão XML TISS de Recurso de Glosas para agilizar a liberação do lote.

3. DOS DOCUMENTOS ANEXOS A ESTE RECURSO:
a) Cópia da Guia TISS original com autorização/assinatura;
b) Comprovante de validação de elegibilidade e token biométrico na data do atendimento;
c) Espelho do prontuário médico e notas de auditoria do prestador;
d) Documentação de suporte em conformidade com a RN n.º 395/438 da ANS.

Diante do exposto, requer-se o ACATAMENTO INTEGRAL deste recurso e a consequente liberação do pagamento no próximo demonstrativo de retorno.

Nestes termos,
Pede deferimento.

[CIDADE - UF], [DATA_ATUAL]

___________________________________________________
[NOME_DO_FATURISTA_OU_AUDITOR]
Setor de Faturamento e Auditoria Médica - [NOME_DA_INSTITUICAO]
Contato: [EMAIL_CONTATO] | [TELEFONE_CONTATO]
Dica Estratégica do Especialista em Faturamento:

Para evitar a incidência repetitiva do código 1823, audite a rotina de recepção e faturamento com regras automáticas. Apresente sempre o recurso de forma estruturada no padrão XML TISS de Recurso de Glosas para agilizar a liberação do lote.

Perguntas Frequentes sobre a Glosa 1823

O prazo padrão acordado em contrato e referenciado pela ANS varia entre 30 e 60 dias corridos a partir da data de disponibilização do demonstrativo de retorno pelo convênio.

O Easy Guide atua na ponta: consulta a elegibilidade e valida as diretrizes de faturamento TISS/TUSS em tempo real, alertando a equipe antes do fechamento do lote.

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Recorrer da Glosa 1823 é um retrabalho operacional que custa caro e atrasa seus recebíveis. O Easy Guide valida as guias no momento do agendamento, impedindo que essa rejeição ocorra antes de emitir a guia.

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