O lote de faturamento foi transmitido para a operadora após o prazo limite estabelecido no contrato de credenciamento (geralmente entre 30 e 90 dias após o atendimento).
O lote de faturamento foi transmitido para a operadora após o prazo limite estabelecido no contrato de credenciamento (geralmente entre 30 e 90 dias após o atendimento).
Os motivos mais frequentes identificados pelas auditorias dos convênios para aplicar o código 1210 incluem:
Siga este roteiro operacional padronizado para protocolar a contestação no portal da operadora:
Marque os itens reunidos antes de enviar o recurso (salvo automaticamente):
ILUSTRÍSSIMO AUDITOR MÉDICO / DEPARTAMENTO DE RECURSO DE GLOSAS OPERADORA DE SAÚDE: [NOME_DA_OPERADORA] PRESTADOR: [NOME_DO_HOSPITAL_OU_CLINICA] | CNES: [NUMERO_CNES] | CÓDIGO PRESTADOR: [COD_PRESTADOR] ASSUNTO: RECURSO ADMINISTRATIVO DE GLOSA – CÓDIGO TISS 1210 (SOLICITAÇÃO NÃO ATENDE AO PRAZO CONTRATUAL DE ENVIO DO LOTE / COBRANÇA FORA DO PRAZO) PROTOCOLO / LOTE GLOSADO: [NUMERO_LOTE_OU_PROTOCOLO] GUIA TISS N.º: [NUMERO_DA_GUIA_TISS] BENEFICIÁRIO: [NOME_DO_PACIENTE] | CARTEIRINHA N.º: [NUMERO_CARTEIRINHA] DATA DO ATENDIMENTO: [DD/MM/AAAA] | VALOR RECORRIDO: R$ [VALOR_EM_REAIS] Prezados Senhores, Vimos por meio deste interpor RECURSO DE GLOSA referente ao item supracitado, objeto da glosa sob o código TISS 1210 (SOLICITAÇÃO NÃO ATENDE AO PRAZO CONTRATUAL DE ENVIO DO LOTE / COBRANÇA FORA DO PRAZO), fundamentando-se nos seguintes fatos e disposições normativas: 1. DO ATENDIMENTO E REGULARIDADE TÉCNICA: O procedimento/atendimento foi devidamente realizado em estrita consonância com a boa prática médica, indicação clínica comprovada e em conformidade com as Diretrizes de Utilização (DUT) e Padrão TISS da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS). 2. DA JUSTIFICATIVA FÁTICA E COMPROVAÇÃO: Em análise ao motivo apontado pela auditoria, esclarecemos que: - O atendimento cumpriu integralmente os critérios de elegibilidade, autorização prévia e execução documental exigidos na data do evento. - Os documentos comprobatórios anexos (prontuário, espelho de elegibilidade/token, laudos de exames, folhas de sala e prescrição) atestam a inequívoca pertinência e prestação do serviço. - Observação técnica específica: Nunca deixe o fechamento do lote para o último dia do cronograma. Crie uma margem de segurança de pelo menos 48 horas antes da virada do portal. 3. DOS DOCUMENTOS ANEXOS A ESTE RECURSO: a) Cópia da Guia TISS original com autorização/assinatura; b) Comprovante de validação de elegibilidade e token biométrico na data do atendimento; c) Espelho do prontuário médico e notas de auditoria do prestador; d) Documentação de suporte em conformidade com a RN n.º 395/438 da ANS. Diante do exposto, requer-se o ACATAMENTO INTEGRAL deste recurso e a consequente liberação do pagamento no próximo demonstrativo de retorno. Nestes termos, Pede deferimento. [CIDADE - UF], [DATA_ATUAL] ___________________________________________________ [NOME_DO_FATURISTA_OU_AUDITOR] Setor de Faturamento e Auditoria Médica - [NOME_DA_INSTITUICAO] Contato: [EMAIL_CONTATO] | [TELEFONE_CONTATO]
Nunca deixe o fechamento do lote para o último dia do cronograma. Crie uma margem de segurança de pelo menos 48 horas antes da virada do portal.
Embora os contratos prevejam de 30 a 90 dias, judicialmente o prazo prescricional para cobrança de serviços de saúde é de até 5 anos (Código Civil).
Não. Conforme a RN 503 da ANS, qualquer alteração nas regras de faturamento deve ser comunicada formalmente com antecedência mínima de 30 dias.
