UHS - Union Health Systems Biblioteca de Glosas TISS
CÓDIGO TISS 1203 Autorização & Prazos Severidade Alta Taxa de Reversão Estimada: 75%

Glosa 1203: GUIA NÃO ENCONTRADA / NÚMERO DE GUIA PRINCIPAL INVÁLIDO

A guia complementar (ex: Guia de Honorários Individuais ou Outras Despesas) informou um 'Número da Guia Principal' inexistente, incorreto ou ainda não processado no sistema da operadora.

Entenda a Glosa 1203 no Padrão TISS/ANS

A guia complementar (ex: Guia de Honorários Individuais ou Outras Despesas) informou um 'Número da Guia Principal' inexistente, incorreto ou ainda não processado no sistema da operadora.

Impacto Financeiro no Fluxo de Caixa:
Recusa de guias de honorários médicos e despesas acessórias vinculadas à internação.

Principais Causas de Rejeição pelas Operadoras

Os motivos mais frequentes identificados pelas auditorias dos convênios para aplicar o código 1203 incluem:

  • Digitação incorreta do número da guia de internação no campo 'Guia Principal' da guia de honorários
  • Faturamento do honorário médico antes da guia hospitalar ter sido processada pela operadora
  • Utilização do número da senha de autorização no lugar do número da guia do prestador principal
  • Troca de dígitos no padrão numérico exigido pela operadora

Passo a Passo para Recorrer e Reverter a Glosa 1203

Siga este roteiro operacional padronizado para protocolar a contestação no portal da operadora:

  1. 1
    Obtenha com o faturamento do hospital ou prestador principal o número exato da Guia de Internação/Principal faturada
  2. 2
    Verifique no demonstrativo de pagamento do hospital se a guia principal já foi processada e quitada
  3. 3
    Acesse o portal da operadora na área de recurso de glosas da guia de honorários
  4. 4
    Retifique o campo 'Número da Guia Principal' informando o número correto da guia do hospital
  5. 5
    Anexe o espelho da guia de internação original e o relatório cirúrgico assinado
  6. 6
    Reenvie para reprocessamento do lote

Checklist de Documentos Obrigatórios

Marque os itens reunidos antes de enviar o recurso (salvo automaticamente):

0% verificado
Modelo Oficial de Recurso de Glosa (Código 1203)
ILUSTRÍSSIMO AUDITOR MÉDICO / DEPARTAMENTO DE RECURSO DE GLOSAS
OPERADORA DE SAÚDE: [NOME_DA_OPERADORA]
PRESTADOR: [NOME_DO_HOSPITAL_OU_CLINICA] | CNES: [NUMERO_CNES] | CÓDIGO PRESTADOR: [COD_PRESTADOR]

ASSUNTO: RECURSO ADMINISTRATIVO DE GLOSA – CÓDIGO TISS 1203 (GUIA NÃO ENCONTRADA / NÚMERO DE GUIA PRINCIPAL INVÁLIDO)
PROTOCOLO / LOTE GLOSADO: [NUMERO_LOTE_OU_PROTOCOLO]
GUIA TISS N.º: [NUMERO_DA_GUIA_TISS]
BENEFICIÁRIO: [NOME_DO_PACIENTE] | CARTEIRINHA N.º: [NUMERO_CARTEIRINHA]
DATA DO ATENDIMENTO: [DD/MM/AAAA] | VALOR RECORRIDO: R$ [VALOR_EM_REAIS]

Prezados Senhores,

Vimos por meio deste interpor RECURSO DE GLOSA referente ao item supracitado, objeto da glosa sob o código TISS 1203 (GUIA NÃO ENCONTRADA / NÚMERO DE GUIA PRINCIPAL INVÁLIDO), fundamentando-se nos seguintes fatos e disposições normativas:

1. DO ATENDIMENTO E REGULARIDADE TÉCNICA:
O procedimento/atendimento foi devidamente realizado em estrita consonância com a boa prática médica, indicação clínica comprovada e em conformidade com as Diretrizes de Utilização (DUT) e Padrão TISS da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS).

2. DA JUSTIFICATIVA FÁTICA E COMPROVAÇÃO:
Em análise ao motivo apontado pela auditoria, esclarecemos que:
- O atendimento cumpriu integralmente os critérios de elegibilidade, autorização prévia e execução documental exigidos na data do evento.
- Os documentos comprobatórios anexos (prontuário, espelho de elegibilidade/token, laudos de exames, folhas de sala e prescrição) atestam a inequívoca pertinência e prestação do serviço.
- Observação técnica específica: Para honorários de cirurgiões e anestesistas: só envie a guia de honorário após confirmar com o hospital qual foi o número definitivo da guia de internação registrado.

3. DOS DOCUMENTOS ANEXOS A ESTE RECURSO:
a) Cópia da Guia TISS original com autorização/assinatura;
b) Comprovante de validação de elegibilidade e token biométrico na data do atendimento;
c) Espelho do prontuário médico e notas de auditoria do prestador;
d) Documentação de suporte em conformidade com a RN n.º 395/438 da ANS.

Diante do exposto, requer-se o ACATAMENTO INTEGRAL deste recurso e a consequente liberação do pagamento no próximo demonstrativo de retorno.

Nestes termos,
Pede deferimento.

[CIDADE - UF], [DATA_ATUAL]

___________________________________________________
[NOME_DO_FATURISTA_OU_AUDITOR]
Setor de Faturamento e Auditoria Médica - [NOME_DA_INSTITUICAO]
Contato: [EMAIL_CONTATO] | [TELEFONE_CONTATO]
Dica Estratégica do Especialista em Faturamento:

Para honorários de cirurgiões e anestesistas: só envie a guia de honorário após confirmar com o hospital qual foi o número definitivo da guia de internação registrado.

Perguntas Frequentes sobre a Glosa 1203

Depende da operadora. A maioria exige que a guia principal de internação já esteja criada ou encerrada no sistema.

No padrão TISS deve ser informado o 'Número da Guia Atribuído pela Operadora' gerado na autorização da internação.

Prevenção Definitiva no Easy Guide

Fazer recurso recupera o valor. Evitar a glosa protege o fluxo de caixa.

Recorrer da Glosa 1203 é um retrabalho operacional que custa caro e atrasa seus recebíveis. O Easy Guide valida as guias no momento do agendamento, impedindo que essa rejeição ocorra antes de emitir a guia.

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