UHS - Union Health Systems Biblioteca de Glosas TISS
CÓDIGO TISS 1212 Autorização & Prazos Severidade Alta Taxa de Reversão Estimada: 75%

Glosa 1212: FALTA DO NÚMERO DE AUTORIZAÇÃO NO ARQUIVO TISS

A tag `<ans:numeroAutorizacao>` foi enviada vazia ou omitida no XML TISS para um procedimento cuja regra contratual exige autorização prévia.

Entenda a Glosa 1212 no Padrão TISS/ANS

A tag `<ans:numeroAutorizacao>` foi enviada vazia ou omitida no XML TISS para um procedimento cuja regra contratual exige autorização prévia.

Impacto Financeiro no Fluxo de Caixa:
Retenção imediata no validador eletrônico de XML da operadora.

Principais Causas de Rejeição pelas Operadoras

Os motivos mais frequentes identificados pelas auditorias dos convênios para aplicar o código 1212 incluem:

  • A clínica obteve a senha da operadora, mas esqueceu de digitá-la no campo correspondente do software médico
  • Falha no integrador de exportação XML que não mapeou a tag de autorização
  • Guia de continuação de tratamento sem repetição do número da senha mãe
  • Atendimento de urgência que gerou senha pós-atendimento não preenchida na finalização

Passo a Passo para Recorrer e Reverter a Glosa 1212

Siga este roteiro operacional padronizado para protocolar a contestação no portal da operadora:

  1. 1
    Localize a senha de autorização emitida no portal da operadora referente ao atendimento
  2. 2
    Abra o portal do convênio no menu de recurso de glosas / retificação de lote
  3. 3
    Preencha o campo do número de autorização com a senha correta e ativa
  4. 4
    Anexe o espelho em PDF da autorização concedida pela própria operadora
  5. 5
    Envie o recurso para processamento no próximo ciclo de pagamento

Checklist de Documentos Obrigatórios

Marque os itens reunidos antes de enviar o recurso (salvo automaticamente):

0% verificado
Modelo Oficial de Recurso de Glosa (Código 1212)
ILUSTRÍSSIMO AUDITOR MÉDICO / DEPARTAMENTO DE RECURSO DE GLOSAS
OPERADORA DE SAÚDE: [NOME_DA_OPERADORA]
PRESTADOR: [NOME_DO_HOSPITAL_OU_CLINICA] | CNES: [NUMERO_CNES] | CÓDIGO PRESTADOR: [COD_PRESTADOR]

ASSUNTO: RECURSO ADMINISTRATIVO DE GLOSA – CÓDIGO TISS 1212 (FALTA DO NÚMERO DE AUTORIZAÇÃO NO ARQUIVO TISS)
PROTOCOLO / LOTE GLOSADO: [NUMERO_LOTE_OU_PROTOCOLO]
GUIA TISS N.º: [NUMERO_DA_GUIA_TISS]
BENEFICIÁRIO: [NOME_DO_PACIENTE] | CARTEIRINHA N.º: [NUMERO_CARTEIRINHA]
DATA DO ATENDIMENTO: [DD/MM/AAAA] | VALOR RECORRIDO: R$ [VALOR_EM_REAIS]

Prezados Senhores,

Vimos por meio deste interpor RECURSO DE GLOSA referente ao item supracitado, objeto da glosa sob o código TISS 1212 (FALTA DO NÚMERO DE AUTORIZAÇÃO NO ARQUIVO TISS), fundamentando-se nos seguintes fatos e disposições normativas:

1. DO ATENDIMENTO E REGULARIDADE TÉCNICA:
O procedimento/atendimento foi devidamente realizado em estrita consonância com a boa prática médica, indicação clínica comprovada e em conformidade com as Diretrizes de Utilização (DUT) e Padrão TISS da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS).

2. DA JUSTIFICATIVA FÁTICA E COMPROVAÇÃO:
Em análise ao motivo apontado pela auditoria, esclarecemos que:
- O atendimento cumpriu integralmente os critérios de elegibilidade, autorização prévia e execução documental exigidos na data do evento.
- Os documentos comprobatórios anexos (prontuário, espelho de elegibilidade/token, laudos de exames, folhas de sala e prescrição) atestam a inequívoca pertinência e prestação do serviço.
- Observação técnica específica: Esta é uma glosa 100% evitável com conferência eletrônica. O recurso é deferido quase que automaticamente quando a senha é apresentada.

3. DOS DOCUMENTOS ANEXOS A ESTE RECURSO:
a) Cópia da Guia TISS original com autorização/assinatura;
b) Comprovante de validação de elegibilidade e token biométrico na data do atendimento;
c) Espelho do prontuário médico e notas de auditoria do prestador;
d) Documentação de suporte em conformidade com a RN n.º 395/438 da ANS.

Diante do exposto, requer-se o ACATAMENTO INTEGRAL deste recurso e a consequente liberação do pagamento no próximo demonstrativo de retorno.

Nestes termos,
Pede deferimento.

[CIDADE - UF], [DATA_ATUAL]

___________________________________________________
[NOME_DO_FATURISTA_OU_AUDITOR]
Setor de Faturamento e Auditoria Médica - [NOME_DA_INSTITUICAO]
Contato: [EMAIL_CONTATO] | [TELEFONE_CONTATO]
Dica Estratégica do Especialista em Faturamento:

Esta é uma glosa 100% evitável com conferência eletrônica. O recurso é deferido quase que automaticamente quando a senha é apresentada.

Perguntas Frequentes sobre a Glosa 1212

Se o atendimento foi em caráter de urgência e a operadora deferiu a senha retroativa, o recurso é aceito sem problemas.

Não. A inclusão da senha deve ser feita através do recurso de glosa eletrônico no portal da operadora.

Prevenção Definitiva no Easy Guide

Fazer recurso recupera o valor. Evitar a glosa protege o fluxo de caixa.

Recorrer da Glosa 1212 é um retrabalho operacional que custa caro e atrasa seus recebíveis. O Easy Guide valida as guias no momento do agendamento, impedindo que essa rejeição ocorra antes de emitir a guia.

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