UHS - Union Health Systems Biblioteca de Glosas TISS
CÓDIGO TISS 1603 Documentação & Auditoria Severidade Média Taxa de Reversão Estimada: 88%

Glosa 1603: FOLHA DE GASTO DE SALA / MAPA CIRÚRGICO AUSENTE OU INCOMPLETO

A operadora glosou itens de consumo do centro cirúrgico porque a folha de débito de sala (gasto de sala) não foi enviada ou não continha a assinatura do circulante de sala e do cirurgião/instrumentador.

Entenda a Glosa 1603 no Padrão TISS/ANS

A operadora glosou itens de consumo do centro cirúrgico porque a folha de débito de sala (gasto de sala) não foi enviada ou não continha a assinatura do circulante de sala e do cirurgião/instrumentador.

Impacto Financeiro no Fluxo de Caixa:
Glosa de materiais de centro cirúrgico, fios de sutura, gases anestésicos e kits.

Principais Causas de Rejeição pelas Operadoras

Os motivos mais frequentes identificados pelas auditorias dos convênios para aplicar o código 1603 incluem:

  • Envio da conta sem a digitalização da folha de gastos do centro cirúrgico
  • Folha de sala sem a assinatura do enfermeiro circulante responsável pelo procedimento
  • Lançamento no sistema de materiais que não constam na folha de sala manuscrita
  • Rasuras ou falta de discriminação dos quantitativos utilizados de fios e drenos

Passo a Passo para Recorrer e Reverter a Glosa 1603

Siga este roteiro operacional padronizado para protocolar a contestação no portal da operadora:

  1. 1
    Localize a folha de sala cirúrgica original arquivada no prontuário físico ou eletrônico
  2. 2
    Confira se todos os materiais, medicamentos e gases cobrados na conta constam descritos e rubricados na folha de sala
  3. 3
    Colete a assinatura e carimbo do enfermeiro responsável pelo centro cirúrgico e do cirurgião
  4. 4
    Digitalize a folha de sala com total nitidez
  5. 5
    Abra o recurso de glosa no portal TISS anexando a folha de gastos completa
  6. 6
    Solicite o pagamento dos materiais cirúrgicos utilizados

Checklist de Documentos Obrigatórios

Marque os itens reunidos antes de enviar o recurso (salvo automaticamente):

0% verificado
Modelo Oficial de Recurso de Glosa (Código 1603)
ILUSTRÍSSIMO AUDITOR MÉDICO / DEPARTAMENTO DE RECURSO DE GLOSAS
OPERADORA DE SAÚDE: [NOME_DA_OPERADORA]
PRESTADOR: [NOME_DO_HOSPITAL_OU_CLINICA] | CNES: [NUMERO_CNES] | CÓDIGO PRESTADOR: [COD_PRESTADOR]

ASSUNTO: RECURSO ADMINISTRATIVO DE GLOSA – CÓDIGO TISS 1603 (FOLHA DE GASTO DE SALA / MAPA CIRÚRGICO AUSENTE OU INCOMPLETO)
PROTOCOLO / LOTE GLOSADO: [NUMERO_LOTE_OU_PROTOCOLO]
GUIA TISS N.º: [NUMERO_DA_GUIA_TISS]
BENEFICIÁRIO: [NOME_DO_PACIENTE] | CARTEIRINHA N.º: [NUMERO_CARTEIRINHA]
DATA DO ATENDIMENTO: [DD/MM/AAAA] | VALOR RECORRIDO: R$ [VALOR_EM_REAIS]

Prezados Senhores,

Vimos por meio deste interpor RECURSO DE GLOSA referente ao item supracitado, objeto da glosa sob o código TISS 1603 (FOLHA DE GASTO DE SALA / MAPA CIRÚRGICO AUSENTE OU INCOMPLETO), fundamentando-se nos seguintes fatos e disposições normativas:

1. DO ATENDIMENTO E REGULARIDADE TÉCNICA:
O procedimento/atendimento foi devidamente realizado em estrita consonância com a boa prática médica, indicação clínica comprovada e em conformidade com as Diretrizes de Utilização (DUT) e Padrão TISS da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS).

2. DA JUSTIFICATIVA FÁTICA E COMPROVAÇÃO:
Em análise ao motivo apontado pela auditoria, esclarecemos que:
- O atendimento cumpriu integralmente os critérios de elegibilidade, autorização prévia e execução documental exigidos na data do evento.
- Os documentos comprobatórios anexos (prontuário, espelho de elegibilidade/token, laudos de exames, folhas de sala e prescrição) atestam a inequívoca pertinência e prestação do serviço.
- Observação técnica específica: Todo material faturado na conta cirúrgica DEVE estar na folha de sala. Se não estiver anotado pelo circulante, o auditor glosará na hora.

3. DOS DOCUMENTOS ANEXOS A ESTE RECURSO:
a) Cópia da Guia TISS original com autorização/assinatura;
b) Comprovante de validação de elegibilidade e token biométrico na data do atendimento;
c) Espelho do prontuário médico e notas de auditoria do prestador;
d) Documentação de suporte em conformidade com a RN n.º 395/438 da ANS.

Diante do exposto, requer-se o ACATAMENTO INTEGRAL deste recurso e a consequente liberação do pagamento no próximo demonstrativo de retorno.

Nestes termos,
Pede deferimento.

[CIDADE - UF], [DATA_ATUAL]

___________________________________________________
[NOME_DO_FATURISTA_OU_AUDITOR]
Setor de Faturamento e Auditoria Médica - [NOME_DA_INSTITUICAO]
Contato: [EMAIL_CONTATO] | [TELEFONE_CONTATO]
Dica Estratégica do Especialista em Faturamento:

Todo material faturado na conta cirúrgica DEVE estar na folha de sala. Se não estiver anotado pelo circulante, o auditor glosará na hora.

Perguntas Frequentes sobre a Glosa 1603

Sim, desde que previstos como item faturável no contrato e devidamente registrados em quantidade e tipo na folha de sala.

Anexe a ficha de anestesia onde consta a administração do medicamento e solicite ao enfermeiro a retificação da folha de gastos com declaração.

Prevenção Definitiva no Easy Guide

Fazer recurso recupera o valor. Evitar a glosa protege o fluxo de caixa.

Recorrer da Glosa 1603 é um retrabalho operacional que custa caro e atrasa seus recebíveis. O Easy Guide valida as guias no momento do agendamento, impedindo que essa rejeição ocorra antes de emitir a guia.

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