UHS - Union Health Systems Biblioteca de Glosas TISS
CÓDIGO TISS 1601 Documentação & Auditoria Severidade Alta Taxa de Reversão Estimada: 75%

Glosa 1601: NÃO APRESENTAÇÃO DE EVOLUÇÃO MÉDICA OU DE ENFERMAGEM EM PRONTUÁRIO

A auditoria da operadora glosou diárias de internação, visitas médicas hospitalares ou procedimentos alegando que o prontuário não possui registro diário de evolução médica ou anotações de enfermagem.

Entenda a Glosa 1601 no Padrão TISS/ANS

A auditoria da operadora glosou diárias de internação, visitas médicas hospitalares ou procedimentos alegando que o prontuário não possui registro diário de evolução médica ou anotações de enfermagem.

Impacto Financeiro no Fluxo de Caixa:
Glosa de diárias de internação, visitas hospitalares e procedimentos de enfermagem.

Principais Causas de Rejeição pelas Operadoras

Os motivos mais frequentes identificados pelas auditorias dos convênios para aplicar o código 1601 incluem:

  • Médico assistente visitou o paciente mas não registrou a evolução no prontuário no dia da visita
  • Anotações de enfermagem genéricas sem registro de sinais vitais e intercorrências
  • Falha na exportação das folhas de evolução do prontuário para o sistema de auditoria externa
  • Falta de assinatura do médico na folha de evolução diária

Passo a Passo para Recorrer e Reverter a Glosa 1601

Siga este roteiro operacional padronizado para protocolar a contestação no portal da operadora:

  1. 1
    Resgate todas as folhas de evolução clínica médica e do plantão de enfermagem da data glosada
  2. 2
    Verifique se constam data, hora, descrição do estado geral, conduta e identificação profissional legível
  3. 3
    Se houve visita médica não registrada pontualmente, anexe a prescrição médica do mesmo dia que comprova a presença e atuação do profissional
  4. 4
    Abra o recurso de glosa no portal anexando o prontuário completo do dia contestado
  5. 5
    Solicite o pagamento das diárias e visitas hospitalares realizadas

Checklist de Documentos Obrigatórios

Marque os itens reunidos antes de enviar o recurso (salvo automaticamente):

0% verificado
Modelo Oficial de Recurso de Glosa (Código 1601)
ILUSTRÍSSIMO AUDITOR MÉDICO / DEPARTAMENTO DE RECURSO DE GLOSAS
OPERADORA DE SAÚDE: [NOME_DA_OPERADORA]
PRESTADOR: [NOME_DO_HOSPITAL_OU_CLINICA] | CNES: [NUMERO_CNES] | CÓDIGO PRESTADOR: [COD_PRESTADOR]

ASSUNTO: RECURSO ADMINISTRATIVO DE GLOSA – CÓDIGO TISS 1601 (NÃO APRESENTAÇÃO DE EVOLUÇÃO MÉDICA OU DE ENFERMAGEM EM PRONTUÁRIO)
PROTOCOLO / LOTE GLOSADO: [NUMERO_LOTE_OU_PROTOCOLO]
GUIA TISS N.º: [NUMERO_DA_GUIA_TISS]
BENEFICIÁRIO: [NOME_DO_PACIENTE] | CARTEIRINHA N.º: [NUMERO_CARTEIRINHA]
DATA DO ATENDIMENTO: [DD/MM/AAAA] | VALOR RECORRIDO: R$ [VALOR_EM_REAIS]

Prezados Senhores,

Vimos por meio deste interpor RECURSO DE GLOSA referente ao item supracitado, objeto da glosa sob o código TISS 1601 (NÃO APRESENTAÇÃO DE EVOLUÇÃO MÉDICA OU DE ENFERMAGEM EM PRONTUÁRIO), fundamentando-se nos seguintes fatos e disposições normativas:

1. DO ATENDIMENTO E REGULARIDADE TÉCNICA:
O procedimento/atendimento foi devidamente realizado em estrita consonância com a boa prática médica, indicação clínica comprovada e em conformidade com as Diretrizes de Utilização (DUT) e Padrão TISS da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS).

2. DA JUSTIFICATIVA FÁTICA E COMPROVAÇÃO:
Em análise ao motivo apontado pela auditoria, esclarecemos que:
- O atendimento cumpriu integralmente os critérios de elegibilidade, autorização prévia e execução documental exigidos na data do evento.
- Os documentos comprobatórios anexos (prontuário, espelho de elegibilidade/token, laudos de exames, folhas de sala e prescrição) atestam a inequívoca pertinência e prestação do serviço.
- Observação técnica específica: Audite os prontuários dos pacientes internados diariamente. Se identificar um dia sem evolução médica, acione o médico assistente antes da alta para regularizar o prontuário.

3. DOS DOCUMENTOS ANEXOS A ESTE RECURSO:
a) Cópia da Guia TISS original com autorização/assinatura;
b) Comprovante de validação de elegibilidade e token biométrico na data do atendimento;
c) Espelho do prontuário médico e notas de auditoria do prestador;
d) Documentação de suporte em conformidade com a RN n.º 395/438 da ANS.

Diante do exposto, requer-se o ACATAMENTO INTEGRAL deste recurso e a consequente liberação do pagamento no próximo demonstrativo de retorno.

Nestes termos,
Pede deferimento.

[CIDADE - UF], [DATA_ATUAL]

___________________________________________________
[NOME_DO_FATURISTA_OU_AUDITOR]
Setor de Faturamento e Auditoria Médica - [NOME_DA_INSTITUICAO]
Contato: [EMAIL_CONTATO] | [TELEFONE_CONTATO]
Dica Estratégica do Especialista em Faturamento:

Audite os prontuários dos pacientes internados diariamente. Se identificar um dia sem evolução médica, acione o médico assistente antes da alta para regularizar o prontuário.

Perguntas Frequentes sobre a Glosa 1601

Embora a prescrição comprove a assistência do dia, para fins de auditoria a evolução clínica é exigência técnica do CFM e das operadoras.

Sim. A visita médica hospitalar diária é devida ao médico assistente ou ao plantonista que assumiu a evolução do paciente.

Prevenção Definitiva no Easy Guide

Fazer recurso recupera o valor. Evitar a glosa protege o fluxo de caixa.

Recorrer da Glosa 1601 é um retrabalho operacional que custa caro e atrasa seus recebíveis. O Easy Guide valida as guias no momento do agendamento, impedindo que essa rejeição ocorra antes de emitir a guia.

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