UHS - Union Health Systems Biblioteca de Glosas TISS
CÓDIGO TISS 1602 Documentação & Auditoria Severidade Alta Taxa de Reversão Estimada: 75%

Glosa 1602: PRESCRIÇÃO MÉDICA SEM ASSINATURA, CARIMBO OU CERTIFICAÇÃO DIGITAL ICP-BRASIL

A operadora recusou o faturamento de medicamentos e materiais porque a prescrição hospitalar foi apresentada sem a assinatura/carimbo do médico ou com assinatura digital inválida/sem validação ICP-Brasil.

Entenda a Glosa 1602 no Padrão TISS/ANS

A operadora recusou o faturamento de medicamentos e materiais porque a prescrição hospitalar foi apresentada sem a assinatura/carimbo do médico ou com assinatura digital inválida/sem validação ICP-Brasil.

Impacto Financeiro no Fluxo de Caixa:
Glosa de medicamentos, materiais, dietas e exames prescritos na conta médica.

Principais Causas de Rejeição pelas Operadoras

Os motivos mais frequentes identificados pelas auditorias dos convênios para aplicar o código 1602 incluem:

  • Prescrição impressa sem carimbo e assinatura manual do médico plantonista
  • Uso de assinatura eletrônica simples (login e senha) não aceita pela auditoria da operadora
  • Prescrição médica com rasuras não ressalvadas
  • Carimbo médico com CRM ilegível ou divergente do executante

Passo a Passo para Recorrer e Reverter a Glosa 1602

Siga este roteiro operacional padronizado para protocolar a contestação no portal da operadora:

  1. 1
    Solicite ao médico responsável a ratificação da prescrição médica com carimbo, CRM legível e assinatura
  2. 2
    Se o prontuário for eletrônico, anexe o comprovante de validação da assinatura digital ICP-Brasil (arquivo com extensão .p7s ou validação no ITI)
  3. 3
    Junte a folha de checagem da enfermagem que comprova a administração real das medicações prescritas
  4. 4
    Submeta o recurso no portal TISS com o arquivo devidamente autenticado
  5. 5
    Solicite a liquidação das despesas de farmácia e enfermagem

Checklist de Documentos Obrigatórios

Marque os itens reunidos antes de enviar o recurso (salvo automaticamente):

0% verificado
Modelo Oficial de Recurso de Glosa (Código 1602)
ILUSTRÍSSIMO AUDITOR MÉDICO / DEPARTAMENTO DE RECURSO DE GLOSAS
OPERADORA DE SAÚDE: [NOME_DA_OPERADORA]
PRESTADOR: [NOME_DO_HOSPITAL_OU_CLINICA] | CNES: [NUMERO_CNES] | CÓDIGO PRESTADOR: [COD_PRESTADOR]

ASSUNTO: RECURSO ADMINISTRATIVO DE GLOSA – CÓDIGO TISS 1602 (PRESCRIÇÃO MÉDICA SEM ASSINATURA, CARIMBO OU CERTIFICAÇÃO DIGITAL ICP-BRASIL)
PROTOCOLO / LOTE GLOSADO: [NUMERO_LOTE_OU_PROTOCOLO]
GUIA TISS N.º: [NUMERO_DA_GUIA_TISS]
BENEFICIÁRIO: [NOME_DO_PACIENTE] | CARTEIRINHA N.º: [NUMERO_CARTEIRINHA]
DATA DO ATENDIMENTO: [DD/MM/AAAA] | VALOR RECORRIDO: R$ [VALOR_EM_REAIS]

Prezados Senhores,

Vimos por meio deste interpor RECURSO DE GLOSA referente ao item supracitado, objeto da glosa sob o código TISS 1602 (PRESCRIÇÃO MÉDICA SEM ASSINATURA, CARIMBO OU CERTIFICAÇÃO DIGITAL ICP-BRASIL), fundamentando-se nos seguintes fatos e disposições normativas:

1. DO ATENDIMENTO E REGULARIDADE TÉCNICA:
O procedimento/atendimento foi devidamente realizado em estrita consonância com a boa prática médica, indicação clínica comprovada e em conformidade com as Diretrizes de Utilização (DUT) e Padrão TISS da Agência Nacional de Saúde Suplementar (ANS).

2. DA JUSTIFICATIVA FÁTICA E COMPROVAÇÃO:
Em análise ao motivo apontado pela auditoria, esclarecemos que:
- O atendimento cumpriu integralmente os critérios de elegibilidade, autorização prévia e execução documental exigidos na data do evento.
- Os documentos comprobatórios anexos (prontuário, espelho de elegibilidade/token, laudos de exames, folhas de sala e prescrição) atestam a inequívoca pertinência e prestação do serviço.
- Observação técnica específica: Prescrição eletrônica precisa de Certificado Digital ICP-Brasil (A1 ou A3) para ter validade jurídica irrefutável perante auditorias de operadoras.

3. DOS DOCUMENTOS ANEXOS A ESTE RECURSO:
a) Cópia da Guia TISS original com autorização/assinatura;
b) Comprovante de validação de elegibilidade e token biométrico na data do atendimento;
c) Espelho do prontuário médico e notas de auditoria do prestador;
d) Documentação de suporte em conformidade com a RN n.º 395/438 da ANS.

Diante do exposto, requer-se o ACATAMENTO INTEGRAL deste recurso e a consequente liberação do pagamento no próximo demonstrativo de retorno.

Nestes termos,
Pede deferimento.

[CIDADE - UF], [DATA_ATUAL]

___________________________________________________
[NOME_DO_FATURISTA_OU_AUDITOR]
Setor de Faturamento e Auditoria Médica - [NOME_DA_INSTITUICAO]
Contato: [EMAIL_CONTATO] | [TELEFONE_CONTATO]
Dica Estratégica do Especialista em Faturamento:

Prescrição eletrônica precisa de Certificado Digital ICP-Brasil (A1 ou A3) para ter validade jurídica irrefutável perante auditorias de operadoras.

Perguntas Frequentes sobre a Glosa 1602

Algumas operadoras aceitam mediante termo bilateral, mas a certificação ICP-Brasil é a única com presunção legal absoluta de autenticidade (MP 2.200-2).

O diretor clínico do hospital pode emitir certidão declaratória atestando a veracidade do atendimento com base nos registros do prontuário.

Prevenção Definitiva no Easy Guide

Fazer recurso recupera o valor. Evitar a glosa protege o fluxo de caixa.

Recorrer da Glosa 1602 é um retrabalho operacional que custa caro e atrasa seus recebíveis. O Easy Guide valida as guias no momento do agendamento, impedindo que essa rejeição ocorra antes de emitir a guia.

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