Paciente confirmou e a vaga ficou vazia?
Confirmação por equipamento, em dois níveis: o paciente confirma presença e a clínica confirma se a câmara imerge naquele horário. Quem recusa libera a vaga para a lista de espera.
Sistema para clínicas hiperbáricas
Sua câmara não é um consultório. Seu sistema também não deveria ser.
O Easy Hiper Clinic é o sistema feito para a operação hiperbárica: agenda por câmara, confirmação por equipamento, cobrança no check-in e diário de bordo digital, conectados do agendamento ao relatório de ocupação.
Demonstração gratuita de 30 minutos, sem compromisso.
Painel operacionalHoje · Unidade Centro
Em sessão
Coletiva 02 · 8 lugares
Ciclo de 90 min · operador e médico de plantão
Ciclo01:24:16
GPERFAAcomp.
LMRSAMP8
7 de 8 posições ocupadas1 acompanhanteCheck-in 100% resolvido
Individual 01 · 14:00Imersão confirmada
Coletiva 01 · 15:305 de 8 confirmados
Vaga preenchidaLista de espera · posição 7
Check-in · pacote 7 de 20Sessão consumida do saldo
Telas ilustrativas, com dados fictícios.
Coletiva e individualRegras próprias para cada tipo de câmara
D-2 · D-1 · D0Régua de confirmação por equipamento
36 protocolosModelos prontos, versionados por indicação
1 sistemaDa agenda ao relatório da diretoria
O cenário que toda clínica hiperbárica conhece
Agenda de consultório. Planilha de pacote. Diário no papel. Confirmação no WhatsApp.
A imersão é coletiva, mas a agenda trata cada paciente como uma consulta. A confirmação acontece no WhatsApp, sem saber quantos lugares a câmara terá de fato. O saldo do pacote mora numa planilha. O diário da sessão fica no papel, longe do prontuário.
No fim do dia, a câmara fez o ciclo com lugares vazios, alguém entrou sem pagamento resolvido e ninguém sabe a ocupação real da semana.
Não é falta de cuidado. É o sistema errado para a operação.
Agenda 1:1 sem câmara
Planilha saldo de pacote
Papel diário da sessão
WhatsApp confirmação
Uma operaçãoEasy Hiper ClinicCâmara, paciente e caixa no mesmo fluxo
Por que a hiperbárica precisa de outro sistema
Na câmara, cada vaga vazia é
Na câmara, cada vaga vazia é
receita que não volta.
O ciclo acontece com ou sem o paciente. Por isso, o Easy Hiper Clinic protege a ocupação antes da imersão, e não depois.
O paciente entrou e a cobrança ficou para depois?
O check-in resolve na porta: particular fecha no caixa ou no PIX, pacote consome uma sessão do saldo e convênio confere carteira e operadora. Sessão avulsa sem pagamento não inicia.
O diário da câmara ainda está no papel?
Pré, checklist, diário da câmara, intercorrências, pós e evolução assinada, num trilho digital. Sessão encerrada fica só para leitura.
A diretoria só vê o número no fim do mês?
Ocupação por câmara, faltas, remarcações e carteira ativa em relatórios que a diretoria abre a qualquer momento.
O diferencial do Easy Hiper Clinic
Não basta ter agenda. Sua câmara precisa de um sistema que entenda câmara.
Sistemas genéricos agendam salas e profissionais. A hiperbárica agenda posições dentro de uma câmara, com ciclo, capacidade e equipe mínima. O Easy Hiper Clinic nasceu dessa lógica.
| Na operação | Agenda ou prontuário adaptado | Easy Hiper Clinic |
|---|---|---|
| Imersão coletiva | Um horário por paciente, como consulta | Vários pacientes no mesmo ciclo, cada um na sua posição |
| Lugares da câmara | Sala ou recurso genérico | Mapa de posições, macas e poltronas de cada câmara |
| Confirmação | Lembrete de consulta, por profissional | Régua D-2/D-1/D0 por equipamento, com lista de espera |
| Mínimo para imergir | Não existe | Coletiva só imerge com o mínimo de confirmados, ou com exceção autorizada |
| Pacote de sessões | Planilha paralela | Saldo consumido no check-in, sessão por sessão |
| Registro da sessão | Papel ou campo de texto livre | Diário da câmara com compressão, tempos, intercorrências e assinatura |
| Manutenção | A agenda continua aberta | Manutenção ou calibração bloqueia a câmara no período |
| Indicador principal | Consultas realizadas | Ocupação por câmara |
A jornada completa dentro do Easy Hiper Clinic
Do agendamento ao relatório de ocupação,
Do agendamento ao relatório de ocupação,
sem sair da plataforma.
Etapa 01
Agenda por câmara
Um quadro por equipamento, em blocos de 15 minutos. Você marca a imersão, posiciona o paciente no mapa da câmara e arrasta blocos com confirmação do novo horário.
- Imersão coletiva e individual com regras diferentes
- Séries de sessões geradas automaticamente, pulando feriados
- A agenda recusa conflito de câmara antes de gravar
Agenda das câmarasUnidade Centro · hoje
Coletiva 018 lugares · 90 min
Coletiva 028 lugares · 90 min
Individual 011 lugar · 90 min
08:008/8 confirmados
6/8 · 2 na espera
1/1 confirmada
10:005/8 confirmados
Calibração
Aguardando D-1
14:007/8 confirmados
8/8 confirmados
1/1 confirmada
15:305/8 · mínimo 3
Aguardando D0
Dados fictícios.
Etapa 02
Régua de confirmação por equipamento
Confirmações agrupadas por câmara, não por médico. O paciente confirma em D-2, D-1 e D0, e a clínica decide se a câmara imerge naquele horário.
- Dois níveis: confirmação do paciente e da imersão
- Coletiva só imerge com o mínimo de confirmados
- Recusa libera a vaga para a lista de espera
Coletiva 02 · hoje, 15:30Imersão confirmada
GP
Gabriela P. RochaPosição 01
D-2D-1D0
ER
Elisa R. LimaPosição 02
D-2D-1D0
FA
Felipe A. NunesPosição 03
D-2Recusou
Vaga da posição 03 liberada para a lista de espera · Ana C. Mendes foi avisada.
Dados fictícios.
Etapa 03
Check-in com cobrança na porta
A chegada do paciente já resolve o financeiro daquela sessão, seja particular, pacote ou convênio.
- Particular: caixa, banco, PIX, cartão ou cheque
- Pacote cobrado na venda: o check-in consome uma sessão
- Convênio: carteira e operadora conferidas na unidade
Fila e check-in · Coletiva 0215:30
GP
Pago via PIXGabriela P. RochaParticular avulso
ER
Sessão 7 de 20Elisa R. LimaPacote de 20 sessões
LM
LiberadoLucas M. SouzaConvênio · carteira conferida
RS
Aguardando pagamentoRenata S. AlvesParticular avulso
Dados fictícios.
Etapa 04
Diário de bordo digital
O trilho da imersão substitui o papel: pré, checklist, diário da câmara, intercorrência, pós, evolução e finalização.
- Registro de compressão, tempos e intervalos
- Equipe mínima: operador e médico de plantão
- Evolução assinada; sessão encerrada fica só para leitura
Sessão operacional · Coletiva 02Em pressão
- Pré-imersão e questionário15:10
- Checklist por paciente15:22
- Início da compressão15:32
- Em pressão · diário da câmaraem curso
- Intervalo de ar—
- Descompressão e pós—
- Evolução assinada—
Dados fictícios.
Etapa 05
Indicadores da diretoria
Lugares livres e ocupados por câmara, faltas, abortos de sessão e remarcações, com relatórios em PDF para a diretoria.
- Ocupação por equipamento e por horário
- Produtividade por profissional e por câmara
- Carteira ativa de pacientes
Ocupação da semanaUnidade Centro
Faltas: 21Remarcações: 18Abortos de sessão: 2
Dados fictícios.
O que está dentro do Easy Hiper Clinic
Cada funcionalidade foi pensada para o dia a dia
Cada funcionalidade foi pensada para o dia a dia
de quem opera câmara.
Painel operacional
Todas as imersões do dia, o mapa de cada câmara e o cronômetro do ciclo em tempo real.
Agenda das câmaras
Grade por equipamento, com posições, macas e poltronas e regras para coletiva e individual.
Confirmação por equipamento
Régua D-2/D-1/D0 e lista de espera automática quando alguém recusa.
Fila e check-in comercial
Particular, pacote e convênio resolvidos na chegada do paciente.
Sessão operacional
Pré, checklist, diário da câmara, intercorrência, pós e evolução assinada.
Prontuário longitudinal
Consentimento, avaliação inicial, plano terapêutico versionado e linha do tempo das sessões.
Protocolos e formulários
36 modelos prontos, versionados por indicação, com regras de alerta, bloqueio ou tarefa.
Financeiro e estoque
Preços, pacotes, contas a receber e a pagar, fluxo de caixa, DRE e insumos por unidade.
Portal do paciente
O paciente confirma, cancela e responde o questionário pré-imersão pelo celular.
Painel de gestão
Ocupação com número, antes do fim do mês.
Você sabe quantos lugares cada câmara ofereceu, quantos foram ocupados e por que os outros ficaram vazios.
01
Por câmara
Lugares livres e ocupados por equipamento, em cada horário.
02
Por motivo
Faltas, abortos de sessão e remarcações, para corrigir o que se repete.
03
Por profissional
Produtividade por operador e por câmara, além da carteira ativa de pacientes.
78%ocupação
da semana
da semana
- Lugares ofertados400
- Ocupados312
- Livres88
- Faltas21
Dados fictícios.
Para cada pessoa da clínica
Um sistema. Quatro rotinas mais leves.
Decide com número
Ocupação, faltas e caixa por unidade, sem esperar o fechamento do mês.
Padroniza o cuidado
Protocolos versionados, avaliação inicial obrigatória antes da 1ª sessão, TCLE e evolução assinada.
Resolve na porta
Fila do dia, confirmações agrupadas por câmara e check-in com a cobrança resolvida.
Registra na hora
Checklist por paciente, diário digital e intercorrências registradas no momento em que acontecem.
Redes e franquias
Uma unidade ou dez, a mesma operação.
Organizações com várias unidades operam com financeiro e estoque isolados por unidade, protocolos padronizados e a visão consolidada que a diretoria precisa.
- Financeiro e estoque separados por unidade
- Preços, serviços e convênios configurados por unidade
- Protocolos padronizados em toda a rede
- Onboarding guiado para cada nova unidade
Visão consolidada da redeOcupação, caixa e indicadores de todas as unidades
Unidade CentroFinanceiroEstoque2 câmaras
Unidade SulFinanceiroEstoque1 câmara
Nova unidadeOnboarding guiadoProtocolos da rede
Segurança e conformidade
Cada sessão registrada. Cada acesso rastreado.
Consentimento em PDF
TCLE e formulários assinados, gerados pelo próprio sistema.
Evolução assinada
Histórico de alterações e adendos, sem apagar o que foi registrado.
Trilha de acesso
Quem abriu e quem alterou cada prontuário.
Preparado para LGPD
Pedidos do titular, política de retenção e acesso de emergência auditado.
Câmaras rastreadas
Registro ANVISA, manutenção e bloqueios de cada equipamento.
A indicação da oxigenoterapia hiperbárica é ato médico. O Easy Hiper Clinic organiza a operação e o registro; a decisão clínica continua com a equipe médica.
Um produto UHS – Union Health Systems, na plataforma MedWise. A mesma casa do Easy Guide, o autorizador de guias de convênio que ajuda clínicas a reduzir a glosa.
Conhecer o Easy Guide →
Implantação acompanhada
Setup feito pela nossa equipe, do jeito da sua clínica.
Configuração
Nossa equipe cadastra câmaras, capacidades, ciclos, preços, pacotes e protocolos da sua clínica.
Treinamento por função
Recepção, equipe da câmara, médicos e financeiro aprendem o fluxo de cada um.
Operação acompanhada
Sua clínica começa a operar e nosso time acompanha os primeiros ciclos.
Quando faz sentido para a sua clínica
O Easy Hiper Clinic é para sua clínica se…
Agendar demonstração →- Opera uma ou mais câmaras, coletivas ou individuais.
- Controla imersões em planilha, papel ou numa agenda médica adaptada.
- Vende pacotes de sessões e precisa controlar saldo e cobrança.
- Perde vagas com falta de última hora.
- Tem, ou planeja ter, mais de uma unidade.
Não é indicado para: consultórios que apenas encaminham pacientes para a oxigenoterapia, sem operar câmara própria.
Perguntas frequentes
Antes da demonstração, talvez você queira saber.
O Easy Hiper Clinic funciona com câmara monoplace e multiplace?
Sim. Cada câmara é cadastrada como coletiva, em que todos entram e saem juntos, ou individual, com capacidade, posições e duração do ciclo próprias.
Funciona com qualquer fabricante de câmara?
O cadastro é feito por equipamento: tipo, capacidade, ciclo e registro ANVISA. A operação da clínica não depende do painel do fabricante.
O sistema atende convênio?
Sim. O check-in resolve o convênio avulso com carteira e operadora da unidade, pacotes autorizados pelo convênio são controlados no financeiro e o fechamento é feito por competência e por convênio.
Como funciona o controle de pacotes de sessões?
O pacote é cobrado na venda, e cada check-in consome uma sessão do saldo. O plano terapêutico mostra em que sessão o paciente está, por exemplo 7 de 20.
Quanto tempo leva para implantar?
Depende do número de câmaras e de unidades. Na demonstração, nossa equipe apresenta o cronograma para o seu caso.
Consigo trazer os dados que tenho hoje?
Na demonstração avaliamos como sua clínica controla a operação hoje e indicamos o melhor caminho para a migração.
O paciente tem acesso pelo celular?
Sim. Pelo portal do paciente, ele confirma ou cancela a presença, responde o questionário pré-imersão e recebe notificações.
Atende redes com várias unidades?
Sim. Cada unidade tem financeiro e estoque próprios, com protocolos padronizados e visão consolidada para a diretoria.
Como fica a LGPD?
O sistema registra a trilha de acesso ao prontuário, trata pedidos do titular, aplica política de retenção e audita o acesso de emergência.
Demonstração personalizada
Veja a operação da sua câmara no Easy Hiper Clinic.
A demonstração é gratuita, dura 30 minutos e é conduzida por um especialista. A gente monta o exemplo com o número de câmaras e o tipo de operação da sua clínica.
Se puder, traga quem cuida da recepção e da câmara: eles vão reconhecer a rotina na hora.
Prefere conversar agora?
Falar pelo WhatsApp
Pedido recebido!
Nossa equipe vai entrar em contato pelo WhatsApp para combinar o melhor horário da sua demonstração.